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晚会策划
晚会策划活动分类以及相关简介
晚会活动有多种多样,主要按节日和演唱会等形式来进行划分,节日晚会不以经济收益为目的,它纯粹是以庆祝为目地而举行的一种晚会活动。演唱会形式的晚会是以经济收益为目的而举行的一种晚会活动。晚会活动各类繁多,本文主要介绍节日类晚会制作公司的一些常规策划和制作方法。
在做项目策划之时最开始应该确定晚会主题、所需时长、晚会举办时间、晚会地点、主办单位等。晚会概述主要描述晚会的活动目的;主题应该跟所举办晚会活动的节日进行相衔接;晚会举办时间应该选择在节日当天最为合适;晚会地点一般选择在大礼堂或者是歌剧院等地方;主办单位是承担该晚会一切经济费用和责任的单位团体。
晚会的具体项目的选定根据晚会主题和晚会经费决定,一般选择与晚会主题相吻合的一些节目进行表演,在晚会项目当中具体的项目大小和质量应该由具体经费来决定,晚会制作公司根据晚会经费进行具体项目的策划,整个晚会现场晚会制作公司都会有专业的摄影师进行全程录制,晚会策划书中还会有工作人员的具体安排,礼仪小姐的出场安排和职责安排、来宾接待方法等更加具体的策划方案。以上内容是晚会大概流程和方法。
晚会活动策划中必须要注意的事项
晚会活动策划的注意事项活动策划包含很多问题,今天星耀天诚小编大家讨论的是策划晚会时需要注意到哪些问题,让活动能够顺顺利利知道结束。
首先要确认好晚会活动的形式和主题,这样才能筛选出适合的活动节目以及活动策划方向,让工作人员有个明确的方向。
其次做好晚会活动的各项准备事项
①敲定具体的演出时间与时长、举办地点;
②做好宣传工作,让目标群体能获知晚会举办的各种信息;
③筛选出晚会适合的节目,对其进行编排,既要保证活动的质量,又要确定好各个节目的顺序;
④进行彩排各种,针对每个节目存在的不足进行分析,以便及时改正,争取晚会当天不会出现瑕疵;
⑤明确每个工作人员的职责,并进行培训,避免出错;
⑥布置活动现场;
⑦检查好现场安全问题以及设备是否能正常运作;
⑧做好预案,将活动过程中易出问题的事项在统一罗列思考解决。
接着就是做好组织工作
①落实好安全情况,各类紧急情况的应急方案等;
②做好观众的组织工作;
③确保出场人员能准时出现;
④做好总指挥工作,保证每个环节工作得顺利链接。
最后就是晚会结束后的工作安排,当节目结束的时候,往往也是工作人员思维最放松的时候,这时也很容易出现问题,工作人员要做好现场的清洁工作,检查下观众是否已全部安全离场,水电要全部关闭。
晚会策划活动的流程
经过几场活动现场的执行,发现了不少有待改进的地方。为了让后期的晚会活动能更加顺利地开展,特做了以下几点总结:
一、根据晚会的性质明确主题
晚会的风格主要根据主题来定,所以,只有将活动的主题明确下来了,才能将整场活动的风格、形式内容串联起来。我们的主题要体现出企业的文化特色理念,并能够充分表达活动的目的所在。活动的风格也主要有几种:轻松愉快的、严肃的。
二、晚会的内容
1、节目的选择与准备
活动的内容确定下来了,就剩下晚会内容的安排了。晚会的内容中最重要的莫过于节目的安排。是否做好节目的安排准备,直接关系到活动的成败。对于节目的筛选,不能马虎。活动并不是随便将能演出的活动安排填满舞台时间就可以了,而是要切实能切合活动的主要目的与主题来进行。体现出的是民族文化特色时,现代流行的元素就少用或是干脆不用了。避免出现“混搭不成样”的局面。
晚会节目要提前做好的准备。不要等到活动的前一天才开始排练。在排练开始就应按活动已经安排好的顺序来进行。这样,对演出的时候,演员心里就会有底,活动才能进行地更加顺利。
2、主持人的选择
一场晚会中主持人是活动的主导演,活动的演绎通过主持人现场的带动来进行。所以,主持人要有一定的主场经验。主持人除了要对活动的流程的熟悉外,还要能及时根据现场的氛围作出应变。所以,主持人需要有灵活的头脑,很强的应变能力。特别有一点,作为观众,并不喜欢主持人手中拿着稿件,然后照本宣科。
三、会场的布置
1、音响设备
作为晚会的观众,是非常享受现场所带来的视听觉的享受的。他们并不愿意在半场的时候因为音响的消声等其它设备问题中突然失去这种心情。为此,只有在晚会前将会场的音响灯光进行调试,尽量避免问题的发生。一旦出现这样的问题,相关工作人员及时作出调整。
2、现场的布置
设置现场的几大功能区:表演区、音响设备放置区、嘉宾区、演员休息区、奖品摆放区。
四、现场的互动与奖项的设置
为了增加现场的互动性,可以设置一些游戏。而将项的设置无疑是最受欢迎的一种形式。根据节目给作出一些奖项来,给现场的参与的人员带一的些惊喜。对于现场的奖品,可安排专人来进行分发奖品。
五、现场的沟通与协调
1、与演艺人员的沟通
针对活动现场的演出注意事项提前与主持人、演出人员进行沟通。
2、与音响师的沟通
音响师作为现场活动氛围的幕后主导人员。如果他们对活动的流程不熟悉或者出了小差,分了神,结果是可想而知的。
3、与领导的沟通
都说“计划赶不上变化”,晚会活动的方案只能是在理想的状态下的形式。而真正活动开始的时候可能会出现各种无法预测的问题。这时,要及时与最高决策人沟通进行解决。
星耀天诚为大简单介绍的晚会策划的内容。不知道您了解有多少,如果您还想更深入的透析晚会策划的话,请根据我们提供的联系方式咨询吧。星耀天诚已经积累了15年的相关经验,是集影视制作、节目制作、广告发布、媒体运营、活动策划为一体的大型传媒机构。星耀天诚时时刻刻等您的来电咨询。