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活动策划细节小技巧 你看了吗


来源:星耀天诚传媒   日期:2014-09-30 01:41:22   浏览次数:1784(次)


  企业的管理者经常苦恼如何把公司年会活动策划得精彩和成功——毕竟这关系到自己和部门的绩效,也影响老板的评价,甚至与自己的晋升也是挂钩的。在这里,星耀天诚传媒归纳了7个进行年会策划管理的要点,帮助管理者们有效率地做年会活动策划。

  一、建立适用于年会活动策划的系统

  对于大多数管理者来说,公司的年会活动策划既是某一阶段(比如年底)工作的一部分,也是一个长期的工作(每年都需要策划年会活动)。因此,管理者最好具备进行公司活动策划的连贯方法。拥有连贯的方法意味着你、你的公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会活动策划中学习,发现需要改进的地方,从而在未来策划出更好的年会活动。

  二、使年会活动策划不带太多个人色彩

  对年会活动的认知应该是整个公司的,而不应该是少数特定的人。虽然,年会活动是用一个小团队去策划,所有方法和技巧来源于这个团队,因此年会活动的风格会是他们的反映。但是,我们不要忘了年会活动是为企业文化和远景服务的,不适合有太多的个人风格在里面。所以,年会活动策划和实施应该独立于个人喜好之外。


活动策划


  三、统一术语

  在年会活动策划过程中始终使用统一的术语,可以让筹备工作更高效、出差几率更低。统一术语很适合不同部门、不同背景的员工之间沟通,年会活动策划团队经常要和财务部、市场部、供应商等组织沟通,统一的术语能有效减少沟通成本。

  四、确保年会活动策划进程的进度

  为文件的形式反映年会活动策划的进度,因为活动策划团队必须定时向老板进行汇报。有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会活动策划过程,让老板掌握最新的进展。而且这些记录还可用于未来的总结和经验提取。

  五、增加年会活动策划的观赏性

  通常,年会活动策划团队看起来不像是在工作——因为活动策划过程最明显的结果就是活动本身。为年会活动所做的各种工作老板通常不容易看见。不管涉及多少工作,只要活动,大家就会认为举办年会活动是一件容易的事情。因此,在活动策划中不断记录、报告和进行通报大会(可在网络上进行)可以让所有人看到整个年会的活动策划过程,增加观赏性。

  六、进行高效的培训

  既然年会活动策划团队拥有了活动管理的系统方法(见第一条),意味着我们可以高效地培训参与本次年会活动的同事、志愿者和供应商。活动管理系统方法的一个成果就是活动手册,可以用来培训,明确责任,促进效率。

  七、能力发展

  让年会活动策划团队有机会接触更多的外界信息,这些外界信息可能不仅与年会活动相关,你或许在活动策划过程认识到更多具有特殊能力的同事、志愿者;发掘出更多更优秀的供应商。

  星耀天诚传媒是集影视制作、节目制作、广告发布、媒体运营、活动策划为一体的大型传媒机构。星耀天诚传媒依托辽宁广播电视台的强大媒体优势,为客户提供全方位的品牌推广策划方案。了解更多活动策划的相关问题,请联系星耀天诚传媒。

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